Структура
Как сделать презентацию: порядок, который экономит вечер
Порядок такой: цель, макет, тексты со сверкой цифр, и только потом оформление. Ниже один и тот же слайд в трёх состояниях — макет, текст, тираж, — и то, что происходит между ними.
Написал Максим Пугачёв
7 сентября 2026 · правок не было
Запрос: как сделать презентацию 1 398
Один слайд, три состояния · презентация компании «Кордат»
16:9 · 1920 × 1080 px · слайд 1 из 14
Кордат · слайд 1 · оригинал-макет
Согласовано 6 сентября, 11:40
Кордат · слайд 1 · тексты и цифры
Пол, который переживёт производство
Полиуретан-цемент 9 мм. Кладём по секциям, ночными сменами — цех не останавливается ни на день.
Цифры сверены с актами 6 сентября, 15:20
Кордат · промышленные полы · 2026
Пол, который переживёт производство
Полиуретан-цемент 9 мм. Кладём по секциям, ночными сменами — цех не останавливается ни на день.
Слайд не подменяется другим: на нём последовательно проступают решения, потом текст, потом оформление. Учебный образец, компания вымышлена.
Речь о материале, который уходит наружу: заказчику, инвестору, тендерной комиссии, банку. Если презентация нужна к уроку или к защите курсовой, порядок ниже окажется лишним: там нет сделки, и цена ошибки другая.
Почему оформление идёт последним
Переставить блок в макете стоит одного движения. В свёрстанном слайде за блоком тянутся сетка, кегль, фотография и три соседних слайда, которые под него подогнаны. Поэтому все решения, которые можно принять на пустом листе, принимаются на пустом листе.
Второе соображение — согласование. Заказчик, которому показали свёрстанную деку, обсуждает шрифт. Тот же заказчик, которому показали макет из прямоугольников с подписями, обсуждает порядок аргументов. Разговор о порядке стоит дешевле и заканчивается быстрее.
Шаг 1. Цель одной фразой
Тема и цель различаются. Тема — «презентация компании». Цель — что должно произойти после того, как её закроют. У показанного выше проекта цель заказчик сформулировал письмом:
Нужно, чтобы комбинат отдал нам третий цех и не встал на месяц
Из этой фразы выводится всё остальное: кто читатель (главный инженер), чего он боится (простой линии), что должно стоять на обложке (обещание, что цех работает), какие цифры придётся показать (стоимость простоя и объём выполненного). Без цели материал собирается по инерции: сначала о компании, потом об услугах, потом контакты.
Шаг 2. Оригинал-макет
Макет — это лист, на котором названы места и не написано ни слова текста. Прямоугольник «Заголовок», прямоугольник «Три цифры», прямоугольник «Фото цеха». На нём проверяют четыре вещи.
Оригинал-макет · слайд 1 презентации компании «Кордат»
16:9 · согласован 6 сентября, 11:40
Кордат · слайд 1 · оригинал-макет
Согласовано 6 сентября, 11:40
Ни одного слова текста и ни одного решения об облике. На этом листе заказчик спорит о порядке, а не о шрифте. Учебный образец.
- Порядок. Что человек прочитает первым, вторым, третьим.
- Вес. Заголовок занимает треть листа, а сноска — строку. Если два блока одинакового размера, читатель не поймёт, какой важнее.
- Полнота. Виден ли на листе ответ на вопрос, ради которого слайд существует.
- Лишнее. Блок, для которого не нашлось вопроса, снимается здесь. Позже его снимать жалко: он уже нарисован.
Шаг 3. Тексты и цифры
На этом шаге лист заполняется словами, а числа проходят сверку. Сверка нужна потому, что чужие данные сходятся не всегда: цифру берут из прошлогодней презентации, та — из письма, а письмо считало по-другому. Ошибка, которую не поймали мы, на встрече станет общей.
| Было | Стало | Почему |
|---|---|---|
| 14 400 м² | 14 200 м² | сверено с актами выполненных работ |
| «лучший в регионе» | снято | подтвердить нечем |
| «ноль остановок» | «ноль остановок у 11 заказчиков из 11» | утверждение без объёма не проверяется |
Тот же слайд после вычитки · «Кордат», слайд 1
16:9 · цифры сверены 6 сентября, 15:20
Кордат · слайд 1 · тексты и цифры
Пол, который переживёт производство
Полиуретан-цемент 9 мм. Кладём по секциям, ночными сменами — цех не останавливается ни на день.
Цифры сверены с актами 6 сентября, 15:20
Места из макета заполнены словами, фотографии ещё нет. На этом листе правят числа и формулировки: правка здесь стоит одной строки. Учебный образец.
Первая строка изменила число на обложке. Оно стоит крупным кеглем, и его называют вслух на встрече — поэтому цена ошибки здесь выше, чем в подписи под таблицей.
Шаг 4. Тираж
Оформление приходит последним и обслуживает решённое выше. Фотография встаёт в отведённое ей место, заголовок получает кегль, соответствующий его весу на макете, три цифры выстраиваются по линейке. Ни одно решение о смысле на этом шаге уже не принимается.
Тираж · слайд 1 презентации компании «Кордат»
16:9 · 1920 × 1080 px · 14 слайдов
Кордат · промышленные полы · 2026
Пол, который переживёт производство
Полиуретан-цемент 9 мм. Кладём по секциям, ночными сменами — цех не останавливается ни на день.
Тот же лист, что стоял третьим в ряду выше. Фотография, кегли и линейки появились последними. Учебный образец.
Тот же порядок мы держим на заказе: сначала оригинал-макет и тексты на согласование, оформление — после «да». Как это устроено на презентации компании, расписано на её странице.
Где обычно теряется вечер
- Начинают с шаблона. Шаблон задаёт число блоков на слайде, и материал начинают подгонять под сетку.
- Собирают сорок слайдов и режут. Резать готовое дороже, чем не делать лишнее: каждый снятый слайд — это выброшенная вёрстка.
- Ищут фотографии до текста. Картинка, найденная раньше мысли, начинает диктовать мысль.
- Правят кегль до того, как решён порядок. Время уходит на оформление того, что потом переставят.
Что мы сделали не так
Мы сами дважды начинали с вёрстки, потому что макет из прямоугольников казался лишней стадией: и так понятно, что где стоит. Оба раза структура менялась после первого показа, и оба раза переделка занимала больше времени, чем занял бы макет.
Ещё одна ошибка живёт в шаге сверки. Мы правили цифру в слайде и забывали, что это же число стоит в смете и в письме. Теперь числа считаются в одном месте, а материалы берут их оттуда — и расходиться им негде.
Дека, чей первый слайд прошёл три состояния выше, лежит в образцах целиком — со всеми четырнадцатью слайдами и подписью к решениям.
Посмотреть презентацию компании целикомЕщё в рубрике «Структура»